टूल्स का नाम की-बोर्ड ऑपरेशन विवरण
New Document Ctrl + N एक नई फाइल या टेम्पलेट आधारित फाइल बनता है।
Open (File menu) Ctrl + O चयनित (selected) फाइल को खोलता है।
Save (File menu) Ctrl + S सक्रिय फाइल को इसके वर्तमान फाइल नाम, स्थान तथा स्वरूप (Format) के साथ सेव (Save) है।
Print (File menu) Ctrl + P सक्रिय फाइल या चयनित दस्तावेज को प्रिंट करता है प्रिंट विकल्प का चयन करने के लिए फाइल मेन्यू में प्रिंट विकल्प पर क्लिक करते हैं।
Print Preview (file menu) Ctrl + F2 जब हम फाइल प्रिंट करने के लिए तैयार होते है तो यह कैसा दिखेगा यह बताता है।
Spelling and Grammar (Tools menu) F7 सक्रिय दस्तावेज में वर्तनी तथा व्याकरण जाँच तथा लेखन शैली त्रुटियाँ बताता है। उन्हें ठीक करने के लिए सुझाव देता है।
Cut (Edit menu) Ctrl + X सक्रिय दस्तावेज से चयनित चित्र या टेक्सट को हटाकर क्लिपबोर्ड में रखता है।
Copy (Edit menu) Ctrl + C सक्रिय दस्तावेज से चयनित चित्र या टेक्सट की प्रतिलिपि (Copy) बनाकर रखता है।
Paste (Edit menu) Ctrl + V क्लिपबोर्ड के सामग्री को प्रविष्ट बिंदु (insertion Point) पर पेस्ट करता हैं।
Undo (Edit menu) Ctrl + Z अंतिम आदेश को विफल करता है तथा अंतिम में टाइप किये गये टेक्सट को हटा देता है।
Redo (Edit menu) Ctrl + X Undo आदेश के क्रिया (action) को विफल करता है।
Hyperlink Ctrl + K नये हाइपरलिंक को डालता है या चयनित हाइपरलिंक को एडिट (Edit) करता है।
Table and Borders टेबल और बॉर्डर (Table and Borders) टूलबार प्रदर्शित करता है।
Insert Table टेबल बनता है
Insert Excel Worksheet दस्तावेज में एक्सेल स्प्रेडशीट जोड़ता है।
Zoom सक्रिय दस्तावेज के प्रदर्शित (Display) को 10% से 400% तक घटा-बढ़ा सकता है।
Office Assistant F1 यह हेल्प टॉपिक और युक्तियाँ (Help Topic and tips) प्रदान करता है जिसकी सहायता से हम अपने कार्य को पूरा करते हैं।